1)檔案庫(kù)房要有較強(qiáng)的防蟲(chóng)功能。庫(kù)房是保存檔案的重要陣地，應(yīng)有良好的防蟲(chóng)功能，在白蟻、毛衣魚(yú)等頻繁活動(dòng)地區(qū)尤顯重要。
①建庫(kù)選址應(yīng)闊別河流湖塘、地勢(shì)低洼濕潤(rùn)之處，亦應(yīng)闊別人口濃密的民居、醫(yī)院、飯店等建造，免得害蟲(chóng)傳播。
②建庫(kù)前，地基用5-10%的亞砷酸鈉或1-2%的氯丹乳劑(2-3kg/m３)全面進(jìn)行泥土處理，避免白蟻等害蟲(chóng)在此棲身筑巢；庫(kù)房四處樹(shù)根、朽木、放棄物品皆應(yīng)清除清潔。
③庫(kù)房采取鋼筋水泥或石質(zhì)結(jié)構(gòu)，設(shè)置防潮層，地面鋪設(shè)水磨石，門(mén)窗及檔案裝具利用防銹金屬資料，防害蟲(chóng)蛀蝕，又便于清潔衛(wèi)生。
④庫(kù)房密閉機(jī)能良好。白蟻的危害白蟻為了筑窩和培植菌圃，需要從幾十米甚至200米深處取水。為了隧道暢通，白蟻又得把地下砂土不斷地運(yùn)送到地表，堆成蟻山。對(duì)來(lái)自地下深處的"砂土"進(jìn)行分析，就可斷定在這個(gè)范圍內(nèi)有無(wú)礦物和什么礦物。地面、墻壁、屋頂?shù)忍幗詿o(wú)縫隙，堵絕害蟲(chóng)鉆入庫(kù)內(nèi)。白蟻堪稱無(wú)孔不入，水泥地面若有縫隙，照樣可鉆入、飛出。
⑤裝置主動(dòng)化空調(diào)體系，進(jìn)行科學(xué)治理，把持好庫(kù)內(nèi)溫濕度。殺白蟻如果是自己放藥，建議用白蟻噴粉球放藥，具體為：通過(guò)眼觀察、敲打等方式找到白蟻危害位置---把藥物放到白蟻身上，一般把白蟻藥放到噴粉球之內(nèi)，按2-3下就可以放一個(gè)位置，如果看不到白蟻，可放到白蟻的蟻路蟻線上，白蟻一般都會(huì)從蟻路蟻線通過(guò)的。誠(chéng)然各種檔案害蟲(chóng)的生活習(xí)慣不盡雷同，但溫度跟水分是它們賴以生存及成長(zhǎng)發(fā)育的重要前提，溫濕度的變更可能增進(jìn)或克制其畸形代謝進(jìn)程，也可使代謝結(jié)束致其逝世亡。個(gè)別說(shuō)來(lái)，庫(kù)內(nèi)溫度把持在20℃以下，絕對(duì)濕度把持在60%以下，就營(yíng)造了既維護(hù)檔案文件又不利于害蟲(chóng)成長(zhǎng)發(fā)育的環(huán)境。
(2)檔案入庫(kù)前跟利用后的檔案歸庫(kù)時(shí)，均須進(jìn)行消鴆殺蟲(chóng)處理，杜絕害蟲(chóng)入庫(kù)隱患。防治白蟻對(duì)纖維素的消化與吸收：白蟻雖然取食大量的纖維素，但是光靠白蟻本身并不能完成消化纖維素的全部過(guò)程。除白蟻科以外，其它白蟻腸內(nèi)都含有數(shù)量很多的單細(xì)胞生物，其中包括了原生動(dòng)物的四個(gè)綱（鞭毛綱、肉足綱、孢子綱、纖毛綱）以及細(xì)菌，已定名的有300多種。這些微生物與白蟻是共生關(guān)系，只有依靠這些微生物的協(xié)助，才能使纖維素消化轉(zhuǎn)變?yōu)榘紫伩梢晕绽玫奈镔|(zhì)。
(3)庫(kù)內(nèi)檔案及其裝具應(yīng)放置防蟲(chóng)驅(qū)蟲(chóng)藥劑。自古以來(lái)，我國(guó)各天時(shí)用的防蟲(chóng)驅(qū)蟲(chóng)劑有十余種，如煙葉、香草、樟腦、黃柏、花椒、冰片、對(duì)二氯苯、鉛丹等。
